Administrasi Perkantoran

Pengertian Tata Ruang Kantor

1.George R. Terry  

Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak” (1988:200).

2.   Littlefield dan Peterson 

Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alat perlengkapan pada luas lantai yang tersedia” (1956:117).

Pengertian Lingkungan Kantor 

Lingkungan Kantor adalah segala sesuatu yang ada di sekitar para pekerja yang dapat mempengaruhi dirinya didalam melaksanakan tugas-tugasnya dan menjadi pusat kegiatan administrasi dan tempat pengendalian kegiatan informasi.

Pengertian Ergonomi  

Ergonomi berasal dari kata Yunani ergon (kerja) dan nomos (aturan), secara keseluruhan ergonomi berarti aturan yang berkaitan dengan kerja.

Pengertian Ergonomi Secara Umum

Ergonomi didefinisikan suatu cabang ilmu yang statis untuk memanfaatkan informasi-informasi mengenal sifat, kemampuan dan keterbatasan manusia dalam merancang suatu sistem kerja sehingga orang dapat hidup dan bekerja pada sistem itu dengan baik, yaitu mencapai tujuan yang diinginkan melalui pekerjaan itu, dengan efektif sehat, nyaman, dan efisien. Tidak hanya hubungannya dengan alat, ergonomi juga mencakup pengkajian interaksi antara manusia dengan unsur-unsur sistemkerja lain, yaitu bahan dan lingkungan, bahkan juga metoda dan organisasi.

Perincian pekerjaan kantor

GR. Terry  telah mengadakan penyelidikan pada perusahaan- perusahaan di Amerika Serikat untuk mengetahui banyaknya masing- masing kegiatan pekerjaan kantor. Hasil penyelidikan menunjukkan bahwa waktu kerja itu mempergunakan tujuh macam kegiatan pekerjaan kantor yang pokok dengan perbandingan waktu dalam presentase sebagai berikut:

          Mengetik  ( typing )                              =  24,6 %

          Menghitung ( calculating )                      =  19,5 %

          Memeriksa ( cheking )                          =  12,3 %

          Menyimpan warkat (  filling )                   =   10,2 %

          Menelepon ( telephoning )                      =    8,8 %

          Menggandakan ( duplicataing )                =    6,4 %

          Mengirim surat ( mailing )                     =    5,5 %

           Lain - lain ( other )                              =   12,5 %

                                                                                                    Jumlah     =  100  %

Semoga bermanfaat torehan ini.,